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Excel : les fondamentaux pour un usage professionnel
La formation Excel : les fondamentaux pour un usage professionnel permet d’utiliser efficacement le tableur Excel au quotidien. Elle aide les participants à créer leurs propres tableaux, réaliser des calculs simples, illustrer leurs données par des graphiques et utiliser Excel comme un outil pratique de gestion et d’organisation.
Les points clés de la formation
- Durée : 14 heures sur 2 jours
- Format : de 1 à 8 participants maximum
- Prérequis : avoir les bases de l’outil informatique
- Évaluation : mise en situation et reformulation
- Méthodes : apports théoriques, échanges et mises en situation
- Supports remis : documents pédagogiques et techniques
Objectifs de la formation Excel
- Utiliser efficacement le tableur Excel
- Créer ses propres tableaux
- Utiliser les calculs et fonctions
- Illustrer les tableaux par des graphiques
- Utiliser Excel comme une base de données
Programme de la formation
Le programme s’articule autour de la création de tableaux, des calculs, des graphiques, de la gestion des données et du travail sur plusieurs feuilles pour un usage professionnel plus fluide d’Excel.
Créer et mettre en forme des tableaux
Ce module permet de construire des tableaux clairs et bien présentés pour un usage professionnel.
- Saisir les données dans un tableau
- Mettre en forme le tableau
- Insérer des objets comme des images ou du Word Art
- Définir la mise en page
Intégrer des calculs et des fonctions simples
Ce module aide à automatiser les calculs courants dans Excel pour gagner du temps et fiabiliser les résultats.
- Utiliser des calculs simples comme l’addition, la multiplication, la division et la soustraction
- Utiliser des fonctions simples comme la moyenne, le minimum et le maximum
Créer des graphiques pour illustrer ses données
Ce module permet de rendre les tableaux plus lisibles et plus visuels grâce aux graphiques Excel.
- Créer des graphiques pour illustrer les tableaux
- Utiliser par exemple des courbes ou des histogrammes
Gérer les données avec Excel
Ce module aide à organiser et retrouver plus facilement les informations contenues dans un tableau.
- Se servir des filtres
- Trier les données d’un tableau
Maîtriser le multi-feuilles
Ce module permet d’organiser les données sur plusieurs feuilles et de faciliter la saisie entre plusieurs tableaux.
- Créer un tableau sur plusieurs feuilles
- Relier plusieurs tableaux entre eux pour faciliter la saisie
Prérequis
Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, il est recommandé d’avoir les bases de l’outil informatique, de s’impliquer pendant la formation et d’être en mesure de mettre en pratique les techniques présentées.
Modalités pédagogiques et évaluation
La formation est assurée par un formateur professionnel, consultant en bureautique. Elle alterne apports théoriques, échanges et mises en situation afin de favoriser une utilisation concrète et progressive d’Excel dans un contexte professionnel.
- Intervenant : formateur professionnel, consultant en bureautique
- Évaluation : mise en situation et reformulation par le formateur
- Adaptation : le contenu et l’organisation de la formation peuvent être adaptés à la demande et aux spécificités du client
- Supports fournis : documents pédagogiques et techniques
Télécharger la fiche PDF de la formation
Retrouvez le programme complet et les informations pratiques de la formation dans la fiche PDF.