Structurer et piloter efficacement ses projets

La formation structurer et piloter efficacement ses projets permet d’organiser, piloter et suivre un projet tout en développant des compétences de management transversal. Elle aide les participants à structurer l’équipe projet, anticiper les risques, gérer les parties prenantes et assurer la pérennité du projet.

Les points clés de la formation

  • Durée : 28 heures sur 4 jours
  • Format : de 1 à 8 participants
  • Prérequis : connaître les bases de la communication
  • Évaluation : mise en situation et reformulation
  • Méthodes : apports théoriques, échanges et mises en situation
  • Supports remis : documents pédagogiques et techniques

Objectifs de la formation en gestion de projet

  • Structurer, organiser et piloter des projets tout en développant des compétences en management transversal
  • Développer une méthodologie de gestion de projet adaptée pour organiser et structurer efficacement
  • Acquérir des compétences managériales pour motiver, guider et diriger une équipe
  • Optimiser les outils de communication pour renforcer la collaboration et la gestion des parties prenantes
  • Renforcer les compétences de leadership et de management transversal

Programme de la formation

Le programme permet de structurer le projet, de manager l’équipe, de mieux communiquer avec les parties prenantes, d’utiliser des outils de suivi et d’accompagner les changements jusqu’au bilan post-projet.

Organiser le projet et structurer son équipe

Ce module permet de poser un cadre clair pour le projet, ses objectifs, ses ressources et son budget.

  • Définir les enjeux et les objectifs stratégiques et opérationnels
  • Identifier les attentes des parties prenantes et les critères de succès
  • Définir les rôles et responsabilités des membres de l’équipe
  • Créer un organigramme projet avec des responsabilités claires
  • Évaluer les compétences et affecter les tâches
  • Identifier les risques et analyser leurs impacts
  • Planifier les phases clés du projet
  • Élaborer un budget prévisionnel et prendre en compte les risques financiers

Ce module aide à développer un leadership adapté au projet et à renforcer la cohésion d’équipe.

  • Identifier son style de leadership et l’adapter aux besoins du projet
  • Favoriser l’engagement en créant les conditions de la motivation
  • Gérer les conflits et les désaccords
  • Mettre en place une prise de décision collaborative
  • Renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe
  • Organiser des activités de team-building

Ce module permet d’affirmer sa posture de leader de projet et de mieux embarquer les parties prenantes.

  • Utiliser une communication assertive pour renforcer son autorité et sa crédibilité
  • Créer un climat de confiance et d’ouverture dans l’équipe
  • Susciter l’adhésion des parties prenantes
  • Gérer les attentes et créer un environnement propice à la collaboration
  • Préparer et conduire des réunions productives
  • Utiliser des outils de suivi et de reporting pour informer régulièrement sur l’avancement du projet

Ce module aide à mieux déléguer, suivre l’avancement du projet et installer une logique d’amélioration continue.

  • Identifier les tâches à déléguer et choisir les bonnes personnes
  • Assurer un suivi pour responsabiliser les collaborateurs
  • Utiliser des outils numériques de gestion de projet et des tableaux de bord
  • Ajuster le planning et réallouer les ressources en fonction des imprévus
  • Savoir faire des feedbacks
  • Mettre en place un processus d’amélioration continue
  • Valoriser la prise d’initiative grâce au droit à l’erreur

Ce module permet d’accompagner les transitions et de tirer les enseignements utiles pour les futurs projets.

  • Comprendre les impacts organisationnels des changements dans un projet
  • Accompagner l’équipe dans les phases de transition
  • Mettre en place un bilan post-projet
  • Analyser les succès et les points d’amélioration
  • Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les futures gestions de projet

Prérequis

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, il est recommandé de connaître les bases de la communication, de s’impliquer pendant la formation et d’être en mesure de mettre en pratique les techniques présentées.

Modalités pédagogiques et évaluation

La formation est assurée par une formatrice spécialisée en management et gestion de projet, ancienne cadre dirigeante et coach professionnelle certifiée. Elle alterne apports théoriques, échanges et mises en situation afin de favoriser un pilotage de projet concret et opérationnel.

  • Intervenante : formatrice spécialisée en management et gestion de projet, ancienne cadre dirigeante, coach professionnelle certifiée
  • Évaluation : mise en situation et reformulation par le formateur
  • Adaptation : le contenu et l’organisation de la formation peuvent être adaptés à la demande et aux spécificités du client
  • Supports fournis : documents pédagogiques et techniques

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Retrouvez le programme complet et les informations pratiques de la formation dans la fiche PDF.

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