L’IA au service de l’efficacité au travail : outils et usages concrets

La formation L’IA au service de l’efficacité au travail : outils et usages concrets permet de découvrir des outils d’intelligence artificielle pour améliorer la productivité et l’efficacité des TPE et PME. Elle aide les participants à comprendre les bases de l’IA, utiliser ChatGPT et Claude pour les tâches administratives et d’analyse, améliorer leurs écrits avec Scribens et créer des contenus visuels avec Lumen5, Canva et Crello.

Les points clés de la formation

  • Durée : 14 heures sur 2 jours en présentiel
  • Format : de 1 à 8 participants maximum
  • Prérequis : avoir les bases de l’outil informatique
  • Évaluation : mise en situation et reformulation
  • Méthodes : apports théoriques, échanges et mises en situation
  • Supports remis : documents pédagogiques et techniques

Objectifs de la formation IA

  • Comprendre les principes de base de l’IA et son potentiel pour les petites entreprises
  • Maîtriser l’utilisation de ChatGPT et Claude pour les tâches administratives, la gestion et l’analyse
  • Utiliser Scribens pour améliorer la qualité rédactionnelle des communications d’entreprise
  • Créer des contenus visuels percutants avec Lumen5, Canva et Crello
  • Élaborer une stratégie d’intégration des outils d’IA dans les processus de l’entreprise

Programme de la formation

Le programme permet de découvrir l’IA appliquée au travail, de prendre en main plusieurs outils concrets et de réfléchir à leur intégration dans l’organisation de l’entreprise.

Comprendre l’IA et ses usages en TPE-PME

Ce module permet de découvrir les principes de base de l’intelligence artificielle et son intérêt concret pour les petites entreprises.

  • Présenter l’IA et les outils de productivité
  • Comprendre comment l’IA peut bénéficier aux TPE et PME
  • Découvrir un panorama des outils d’IA disponibles

Ce module aide à utiliser des outils d’IA générative et d’aide à la rédaction dans les tâches administratives et de communication.

  • Utiliser ChatGPT pour les tâches administratives et de gestion
  • Utiliser Claude pour l’analyse approfondie et la création de contenu
  • Utiliser Scribens pour améliorer l’écriture et la qualité rédactionnelle

Ce module permet de produire des contenus visuels plus attractifs pour la communication et le marketing de l’entreprise.

  • Créer des vidéos marketing avec Lumen5
  • Créer des visuels avec Canva
  • Créer des contenus animés avec Crello

Ce module aide à combiner les différents outils d’IA dans les processus de l’entreprise et à construire un plan d’action réaliste.

  • Comprendre comment combiner efficacement les outils dans l’entreprise
  • Élaborer une stratégie d’intégration des outils d’IA
  • Créer un plan d’action personnalisé pour chaque participant

Prérequis et conditions de réussite

Pour suivre cette formation dans de bonnes conditions, il est recommandé d’avoir les bases de l’outil informatique, de s’impliquer pendant la formation et d’être en mesure de mettre en pratique les techniques présentées.

Modalités pédagogiques et évaluation

La formation est assurée par une Community Manager et e-commerçante. Elle alterne apports théoriques, échanges et mises en situation afin de favoriser une prise en main concrète des outils d’IA et de leurs usages dans le travail quotidien.

  • Intervenante : Community Manager et e-commerçante
  • Évaluation : mise en situation et reformulation par le formateur
  • Adaptation : le contenu et l’organisation de la formation peuvent être adaptés à la demande et aux spécificités du client
  • Supports fournis : documents pédagogiques et techniques

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Retrouvez le programme complet et les informations pratiques de la formation dans la fiche PDF.

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